Company & Secretarial On9

SYARIKAT SDN. BHD. : PENUBUHAN SYARIKAT BARU

2010-09-06T06:27:00.000-07:00

Syarikat ini ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 iaitu Syarikat Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) atau Syarikat Berhad (Bhd.)

Bagi Syarikat Sdn. Bhd. Akta Syarikat telah menetapkan sekurang-kurangnya 2 orang diperlukan bagi menaja iaitu proses dalam menubuhkan Syarikat Sdn. Bhd. Ahli-ahli syarikat ini dihadkan kepada 50 orang sahaja dan satu-satu masa.

Mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh Akta Syarikat 1965 sesebuah Syarikat Sdn. Bhd. mempunyai sifat-sifat seperti seorang manusia iaitu, Mempunyai namanya sendiri, Boleh didakwa atau mendakwa atas namanya sendiri. Mempunyai alamat yang tertentu, Mempunyai aset atas namanya sendiri, Bersifat kekal abadi. Bagi pembubaran hanya boleh dibubarkan melalui Sukerela (Persetujuan Bersama) dan Tindakan Mahkamah.

Organisasi Syarikat

Seperti termaktub didalam Akta Syarikat 1965, setiap Syarikat Sdn. Bhd. mestilah mempunyai Ahli Lembaga Pengarah, Juruaudit Syarikat dan Setiausaha Syarikat.

Kuasa Lembaga Pengarah

Pemegang Saham Syarikat akan melantik Para Pengarah dalam melaksanakan Objektif dan Arah-tuju Syarikat. Oleh yang demikian, didalam pengurusan Syarikat, pihak berkuasa tertinggi syarikat ialah Lembaga Pengarah (Board of Directors). Lembaga Pengarah akan membuat ketetapan ke atas segala dasar yang dipersetujui bersama dalam mengurus dan mentadbir Syarikat dengan sebaik mungkin dan berlunaskan Undang-undang yang telah ditetapkan.

Liabiliti Terhad

Sifat kelebihan dan utama mengapa ramai yang memilih entiti perniagaan Sdn. Bhd. adalah Konsep Liabiliti Terhad. Para Pemegang Saham tidak akan menanggung liabiliti Syarikat sekiranya Syarikat dikenakan tindakan undang-undang mahupun pembubaran Syarikat. Bagi saham Syarikat yang telah dilanggan penuh, maka liabiliti hanya terhad kepada jumlah saham yang dipegang dan dibayar sahaja.

Dokumen Berkanun

Syarikat mestilah mempunyai dokumen berkanun yang wajib disimpan seperti berikut, Buku Daftar Pemegang Saham, Buku Daftar Pengarah, Pengurus, Setiausaha dan Cagaran, Buku Minit Mesyuarat, Cop Mohor, Buku Sijil Saham. Pada kebiasaanya pihak Setiausaha Syarikat akan menyimpan dan mengawal selia dokumen-dokumen tersebut selaras dengan peranan dan tanggungjawab Setiausaha Syarikat.

PROSES PENDAFTARAN

2010-09-03T12:19:00.000-07:00

PERINGKAT PERTAMA

Permohonan Pencarian Nama:

Kelulusan perlu diperolehi daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Nama Syarikat yang dicadangkan perlulah mendapat kelulusan sebelum proses lain dijalankan. Nama Syarikat baru yang dicadangkan hendaklah bersesuaian dan tidak terlalu ekstrim.

Tidak boleh menggunakan nama yang dikawal seperti penggunaan nama PUTERA, MAS, NEGERI, RAJA dan sebagainya. Digalakkan juga menggunakan lebih 2 atau 3 patah perkataan.

Sebagai contoh ... Cinta Anggun Resources Sdn. Bhd. Pihak SSM juga membenarkan penggunaan Bahasa Asing tetapi perlu mendefinisikan kedalam Bahasa Malaysia atau English. Sebagai contoh ... Kappa Sigma Sdn. Bhd. (Bahasa Greek : Kappa = K dan Sigma = S).

Setiap permohonan perlu dibayar akan yuran pemprosesan nama. Oleh yang demikian dinasihatkan berhati-hati dalam pencarian nama baru Syarikat supaya mengelakkan pembaziran wang dan juga masa. Untuk makluman pihak Syarikat dibenarkan mengubah nama Syarikat pada masa akan datang nama lain sekiranya perlu.

Pada ketika ini (1 September 2010) bilangan Syarikat Sdn. Bhd. dan Berhad yang telah ditubuhkan telah mencapai angka 900,000 Syarikat dan ianya semakin berkembang dengan pesatnya.

PERINGKAT KEDUA

Pada peringkat ini, selepas kelulusan nama diperolehi dari pihak SSM, maka perlulah disediakan borang dan dokumen berkaitan sebelum pengeluaran Sijil Penubuhan Syarikat (Borang 9). Tempoh maksimum diberikan oleh SSM bagi melengkapkan dan menyerahsimpan dokumen berkaitan.

Antaranya :

1. Memorandum dan Artikel Syarikat (M & A). Merupakan Peraturan, Undang-undang dan Perlembagaan Syarikat. Antara pekara penting yang dinyatakan adalah :

Aktiviti utama Syarikat - Penyenaraian 3 aktiviti utama perniagaan
Jumlah Saham Dibenarkan dan Saham Dibayar (Authorised and Paid-up Capital)
Maklumat Pemegang Saham, Para Pengarah dan Setiausaha Syarikat Syarikat pertama
Sekatan terhadap jualan saham Syarikat
Ahli yang tidak melebihi 50 orang.

2. Borang 48A iaitu borang perlantikkan Pengarah dan Pemegang Saham - Merupakan borang pengistiharan dimana beliau tidak muflis dan tidak terbabit dan bersalah dalam kesalahan Akta Syarikat.

3. Borang 6 - Penyata Pematuhan

Kesemua borang dan dokumen yang berkaitan perlu disahkan oleh Pesuruhjaya Sumpah dan dimeterai dengan Duti Setem. Pada peringkat ini juga yuran pendaftaran Syarikat baru akan dibayar kepada SSM bagi membolehkan ianya diproses.

PERINGKAT TERAKHIR

Selepas kesemua borang dan dokumen diproses dan diluluskan oleh SSM, maka Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 dikeluarkan. Kebiasaanya proses ini menbambil masa 1 atau 2 hari. Susulan dari itu terdapat beberapa dokumen yang perlu diserah simpan kepada pihak SSM.

Borang 24 - Merupakan Borang Maklumat Saham yang menerangkan akan Saham Dibenarkan dan Diterbitkan dan juga maklumat Pemegang Saham
Borang 44 - Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat dan kedudukan Pejabat Berdaftar Syarikat
Borang 49 - Merupakan dokumen yang menyatakan maklumat Para Pengarah, Pengurus dan Setiausaha Syarikat.

MESYUARAT PARA PENGARAH PERTAMA - RESOLUSI

Merupakan resolusi Syarikat apabila Sijil Penubuhan Syarikat iaitu Borang 9 telah dikeluarkan oleh SSM. Antara kandungannya adalah :

Menerima dan mengambilkira akan Sijil Penubuhan Syarikat, Memorandum dan Artikel Syarikat dan Cap Mohor Syarikat
Melantik Pengarah pertama
Melantik Setiausaha Syarikat pertama
Menentukan Alamat Berdaftar Syarikat
Menentukan struktur dan pengagihan saham Syarikat

Sijil saham akan dikeluarkan berpandukan kepada Resolusi Mesyuarat Pengarah Pertama.

DOKUMEN SIMPANAN ANDA

Apabila selesai proses penubuhan Syarikat, pihak Setiausaha Syarikat pada kebiasaanya akan menyerahkan beberapa dokumen untuk simpanan dan rujukan pihak Syarikat. Antaranya :

5 salinan Memorandum dan Artikel (M & A)
5 salinan Borang 44 (Pejabat Berdaftar)
5 salinan Borang 49 (Maklumat Pengarah, Pengurus dan Setiausaha)
5 salinanBorang 24 (Maklumat Saham, Pengagihan dan Pemegang Saham)
5 salinan Borang 9 (Sijil Penubuhan Syarikat)
Resolusi pembukaan Akaun Semasa Bank Syarikat (Bank Pilihan Anda)

Kesemua salinan dokumen tersebut akan ditandatangi dan disahkan (Certified True Copy) oleh Setiausaha Syarikat.

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN

2010-09-01T13:03:00.001-07:00

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN SETIAUSAHA SYARIKAT

Tanggungjawab dan peranan Setiausaha Syarikat ketika ini semakin berubah sesuai dengan peredaran masa yang kian mencabar. Dunia perniagaan semakin berkembang pesat dan semakin banyak peraturan dan undang-undang yang telah dan akan diperkenalkan. Ini adalah bertujuan untuk memantapkan dan menyesuaikan peranan Setiausaha Syarikat agar lebih efektif dan juga selaras dengan perkembangan Akta Syarikat yang semakin bergerak kehadapan.

Peranan Setiausaha Syarikat yang paling utama adalah membimbing dan memberi panduan nasihat kepada pekara-pekara yang berkaitan dengan Syarikat dan juga Lembaga Para Pengarah. Setiausaha Syarikat juga akan membimbing para Ahli memahami akan peraturan dan peruntukan yang termaktub bagi sesuatu Syarikat. Disenaraikan garis panduan Setiusaha Syarikat dalam memenuhi akan peranan dan tanggungjawab mereka kepada Lembaga Pengarah , Pemegang Saham dan Syarikat. Garis panduan ini juga termaktub dalam etika yang dibuat oleh Charterd Secretaries of Malaysia (Setiausaha Syarikat Malaysia).

A. TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN

(1) Setiap Setiausaha Syarikat haruslah memahami akan setiap Syarikat berkenaan Memorandum dan Arikel (M & A) yang terbabit. Peraturan dan Perlembagaan yang tertera di dalam M & A kadang berbeza bagi setiap Syarikat. Sebagai contoh pekara mengenai Perlantikkan Pengarah, Penjualan Saham, Bilangan Ahli dan sebagainya.

(2) Setiausaha Syarikat haruslah berkebolehan dan memahami akan pekara yang berkaitan dengan Undang-undang Syarikat (Akta Syarikat) dan Peraturan-peraturan.

(3) Setiausaha Syarikat perlu memastikan akan pematuhan prosedur yang betul dipatuhi selaras dengan M & A Syarikat yang tertera dan juga Akta Syarikat. 1965.

(4) Adalah menjadi tanggungjawab Setiusaha Syarikat memastikan setiap dokumen asal yang disimpan oleh Setiausaha Syarikat adalah sama dengan salinan yang diberikan seperti yang tertera didalam Buku Berkanun (Statutory Books), Buku Pendaftaran (Register Books) dan Dokumen Setiausaha (Secretarial Files).

(5) Setiausaha Syarikat juga perlu memahami dengan sewajarnya akan “Kod and Etika Setiausaha Syarikat” yang dibuat oleh Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SSM) yang dulu dikenali sebagai Pendaftar Syarikat (ROC) dan mendokumenkan secara terang akan tanggungjawab dan peranan Setiusaha Syarikat dan kod etika praktis.

B. PEKARA PEMATUHAN DAN UNDANG-UNDANG

(1) Pihak Setiausaha Syarikat perlu memastikan bahawa sebarang perubahan didalam Maklumat Berkanun (Statutory Information) hendaklah telah lengkap sepenuhnya selarasnya dengan borang-borang yang berkaitan dan juga pendaftaran kepada SSM dalam tempoh yang telah ditetapkan.

(2) Pihak Setiausaha Syarikat hendaklah menasihatkan Lembaga Pengarah untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Syarikat (Annual General Meeting – AGM) pada masa yang bersesuaian dan berkaitan.

(3) Setiausaha Syarikat yang menjaga Syarikat Awan Tersenarai (Public Listed) perlu sentiasa bersedia berkenaan Pendedahan Maklumat (Disclosure Requirements) oleh Bursa Saham Kuala Lumpur dan Sekuriti Komision (Securities Commission) dan menasihati akan :

----> (a) Pihak Lembaga Syarikat hendaklah menasihati secara teratur dan tepat akan maklumat berkaitan yang perlu didedahkan.
----> (b) Pihak Setiusaha Syarikat perlu menyediakan Borang pendedahan maklumat yang bersesuaian dan membantu pihak Lembaga Syarikat melengkapkan borang tersebut.

(4) Pihak Lembaga Syarikat perlu menasihatkan Para Pengarah bagi mendedahkan maklumat mengenai Waran Para Pengarah.

(5) Pihak Lembaga Syarikat perlu menasihatkan Para Pengarah berkenaan tanggungjawab mereka berkaitan dengan pendedahan maklumat kepentingan mereka didalam kontrak atau memegang harta atau pejabat yang memungkinkan wujudnya kepentingan yang bertindih.

(6) Setiap pengistiharan yang di buat oleh Pengarah hendaklah direkodkan dibawah seksyen berkaitan dan Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah pada ketika ianya dibuat.

(7) Pihak Setiausaha Syarikat hendaklah menasihatkan akan Pengarah supaya menyediakan secara bertulis berkenaan maklumat kepada Syarikat :

----> (a) Maklumat berkaitan dengan Saham, Debentur, Kepentingan Bersama, Hak dan Pilihan Saham, dan Kontrak yang berkaitan bagi tujuan pematuhan kehendak Akta Syarikat.
----> (b) Maklumat sebarang perubahan berkenaan pekara diatas.

----> (c) Peristiwa dan pekara yang menjejaskan atau berkaitan dengan Pengarah yang berkaitan bagi tujuan pematuhan Syarikat dengan Akta Syarikat.

----> (d) Tarikh yang berkaitan dengan umur Pengarah Syarikat atau Anak Syarikat (Subsidiary) bagi Syarikat Awam yang akan atau mencecah 70 tahun.

(8) Setiausaha Syarikat perlu sentiasa bersedia dan berkebolehan mengenai Undang-undang Sekuriti dan Peraturan bagi menasihati Pengarah Syarikat Awam berkenaan Pendedahan Maklumat yang termasuk didalam kategori ini :
----> (a) Pendedahan Penganti Pemegang Saham (Substantial Shareholdings Disclosure)

----> (b) Peraturan akan berkenaan Saham Pengarah · Peraturan akan Pengistiharan dan Pelaporan

----> (c) Pihak Setiausaha Syarikat hendaklah berkebolehan mengenai polisi pendedahan yang berterusan oleh Bursa Saham Kuala Lumpur supaya dapat memberikan nasihat cepat kepada Lembaga Syarikat.

C. MESYUARAT SYARIKAT

(1) Pihak Setiausaha Syarikat perlu berkebolehan mengetahui akan prinsip asas undang-undang Mesyuarat. · Pihak Setiausaha Syarikat hendaklah menasihatkan Para Lembaga Pengarah mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) sekurang-kurangnya sekali dalam tahun kalendar. AGM ini perlu diadakan walaupun Syarikat tersebut aktif atau tidak (Dormant)

(2) Peranan Setiausaha Syarikat dalam menyelia mesyuarat syarikat adalah semata-mata sebagai pentadbir mesyuarat dan juga termasuk :
----> (a) Mengatur dan berkerjasama dengan Pengerusi dan/atau Pengarah Urusan bagi dokumen dan pekara agenda

----> (b) Menyediakan Buku dan Bilik Mesyuarat

----> (c) Menghadirkan diri dan merekodkan Minit Mesyuarat ·

----> (d) Mengambil tindakan susulan hasil keputusan mesyuarat

----> (e) Memainkan peranan sebagai Penasihat kepada Pengerusi dan Lembaga Pengarah

----> (f) Menyerahsimpan dokumen-dokumen berkaitan

(3) Minit dan Resolusi Mesyuarat yang disediakan haruslah mencerminkan mesyuarat yang diadakan dan didokumentasikan secara bertepatan, ringkas dan padat dan menggunakan bahasa yang mudah.

(4) Hasil dari Minit Mesyuarat dan Resolusi hendaklah disediakan melalui Kepala Surat Syarikat (Company’s Letterhead) dan disahkan oleh Pengerusi Mesyuarat dan/atau Setiausaha Syarikat.

(5) Pihak Setiausaha Syarikat hendaklah membentangkan kesemua Resolusi Pengarah yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Lembaga Terdahulu pada Mesyuarat Lembaga yang akan datang sebagai peringatan.

*********************************

PENUBUHAN & DAFTAR SYARIKAT BARU

Kami menyediakan perkhidmatan penubuhan Syarikat Sdn. Bhd. baru. Syarikat yang ditubuhkan adalah berdasarkan tujuan dan kehendak perniagaan anda.

RM2,200 sahaja !!

Dengan harga yang kompetitif dan khidmat runding yang berterusan ... anda tidak perlu risau lagi. tentang status Syarikat anda. Dengan pengalaman dan kemampuan yang ada kami yakin akan mampu memberikan perkhidmatan yang terbaik.

Mohd. Radzi Lasim (Setiausaha Syarikat)

Tel : 019 -300 7730
E-mail : mr.radzi@yahoo.com

RADZI & CO. NF 1002 (CHARTERED ACCOUNTANTS)
Tel : 06 - 677 3001, 677 5001
Facsimile : 06 -679 3001
E-mail : radziandco@yahoo.com
Website : www.radziandco.com

BIDANG BERKAITAN:

Menyediakan perkhidmatan khidmat runding dan nasihat meliputi pengurusan, perniagaan, percukaian dan sebagainya.

A. PENGAUDITAN

Khidmat Runding Pengauditan terhadap entiti seperti Syarikat Sdn. Bhd., Koperasi, Pertubuhan dan Yayasan. Begitu juga dengan Pengauditan Terkhusus (Requested by Specific Jobs)

B. PERAKAUNAN

Sisitem Perakaunan Berkomputer yang lengkap bagi semua jenis perniagaan dan industri dengan kadar berpatutan. Juga menyediakan perkhidmatan menaik-taraf sistem perakaunan yang sedia ada bagi mengikut kesesuaian perniagaan dan entiti yang diperlukan.

C. PERCUKAIAN

Khidmat Runding dan Nasihat didalam Cukai Perniagaan, Cukai Individu, Cukai Koperasi dan sebagainya. Dengan memaksimum keuntungan perniagaan dan pada masa yang masa merancang penjimatan cukai dengan sebaik mungkin Peruntukkan Undang-undang seperti Akta Cukai, Akta Syarikat, Akta Perkongsian akan diguna-pakai sebaik mungkin dan mengadaptasi cara bersesuaian.

D. KHIDMAT SETIAUSAHA SYARIKAT

Menyediakan khidmat Setiausaha Syarikat yang bertauliah. Bekerjasama dengan pihak Syarikat dalam memberikan khidmat nasihat, panduan dalam urusan pentadbiran selaras dengan pematuhan dan polisi yang ditetapkan oleh Akta Syarikat.

E. KHIDMAT RUNDING NASIHAT DAN LATIHAN

Menyediakan khidmat latihan dan seminar terhadap Para Pengarah, Syarikat dan Kakitangan terutamanya didalam bidang Peraturan dan Polisi entiti, Sistem Kawalan Dalaman, Penstrukturan Perniagaan, Khidmat Nasihat Pengurusan dan sebagainya.