Salam.
Company saya dah 7 tahun saya x aktifkan dan
sekarang ni saya dah 4 bulan aktifkan syarikat dan tiada auditted account
kerana setiausaha syarikat terdahulu tidak menguruskan dan memberitahu saya
langkah seterusnya.
Terima kasih.
En XXX
JAWAPAN:
Waalaikumsalam, Tuan.
Untuk makluman Tuan,
1.
Setiausaha Syarikat seharusnya
menghantar notis kepada pihak Tuan bagi memaklumkan kepada Pengarah Syarikat
berkaitan Mesyuarat Agung Tahunan dan tahun berakhir bagi Penyata Kewangan
Beraudit. Sementara itu, Pengarah Syarikat pula bertanggungjawab untuk
membentangkan Penyata Kewangan Beraudit di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
2.
Berbalik kepada permasalahan Tuan, ada
dua kemungkinan yang boleh difikirkan iaitu:
a. Pembatalan
Nama Syarikat (Strike Off)
b. Meneruskan
operasi Syarikat
A.
Pembatalan
Nama Syarikat
-
Proses pembatalan nama Syarikat ini
lebih dikenali sebagai ‘Strike Off’. Seksyen 308, Akta Syarikat 1965
menyediakan prosedur bagi syarikat dibubarkan tanpa perlu menjalankan proses
formal penggulungan.
Prosedur Penutupan Syarikat
1. Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965
1.1. Di
bawah Seksyen ini, Pendaftar (Registrar) boleh menjalankan kuasa budi bicara
beliau untuk membatalkan nama syarikat yang tidak berfungsi lagi daripada
daftar jika dia mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa:
i.
syarikat tidak menjalankan perniagaan;
atau
ii.
syarikat tidak beroperasi.
1.2. Dalam
menentukan sama ada syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak
beroperasi, Pendaftar boleh membentuk pendapatnya berdasarkan perkara-perkara
berikut:
i.
maklumat dalam rekod syarikat di bawah
jagaan Pendaftar; dan
ii.
melalui permohonan dibuat kepadanya oleh
seorang pengarah atau pemegang saham yang meminta beliau untuk melaksanakan
kuasa budi bicara beliau.
2. Keperluan untuk permohonan menurut
Seksyen 308 (1) Akta Syarikat 1965
Pendaftar
berpendapat, berdasarkan perenggan 1.2 di atas, Pendaftar akan berpuas hati sekiranya
permohonan itu memenuhi syarat-syarat berikut:
2.1
Pengarah mesti mendapatkan resolusi pemegang saham untuk permulaan permohonan
untuk memotong nama syarikat itu daripada daftar atas dasar bahawa syarikat itu
tidak menjalankan perniagaan atau syarikat tidak beroperasi.
2.2 Syarikat tidak mempunyai aset dan
liabiliti pada masa itu apabila permohonan dibuat.
Jika
syarikat itu telah tidak memulakan operasi, pemohon mestilah memaklumkan
pendaftar yang berikut:
i.
Syarikat telah diperbadankan pada
(tarikh) dan tidak terdapat transaksi sejak tarikh penubuhan itu;
ii.
Syarikat tidak membuka akaun bank atau
jika terdapat akaun, penyata bank terbaru perlu dilampirkan dan memaklumkan kepada
SSM mengenai penutupan akaun.
2.3
Syarikat tidak mempunyai caj tertunggak dalam Daftar Gadaian.
2.4 Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.
2.4 Syarikat tidak mempunyai penalti tertunggak atau tawaran kompaun di bawah Akta Syarikat 1965.
2.5 Syarikat tidak mempunyai cukai
tertunggak atau liabiliti lain dengan mana-mana jabatan kerajaan atau agensi.
Jika
Syarikat telah memulakan operasi, ia mesti menyelesaikan semua cukai tertunggak
dan mendapatkan pelepasan cukai sebelum memfailkan permohonan untuk pemotongan.
2.6
Memastikan bahawa maklumat syarikat dengan Pendaftar adalah ‘up to date’.
2.7
Syarikat tidak terlibat dalam apa-apa prosiding undang-undang di dalam atau di
luar Malaysia.
2.8
Syarikat tidak lagi membuat apa-apa pulangan modal kepada pemegang saham.
2.9
Syarikat ini bukan merupakan Syarikat induk atau anak badan korporat lain.
2.10
Syarikat bukan merupakan Perbadanan Penjamin (Guarantor Corporation).
Perbadanan
Penjamin ertinya suatu perbadanan yang telah dijamin atau telah bersetuju untuk
menjamin pembayaran balik apa-apa wang yang diterima atau akan diterima oleh
mana-mana pihak ketiga.
3. Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965
3.1
Berdasarkan Seksyen 308 (3) Akta Syarikat 1965, Pendaftar boleh memotong sesebuah
nama Syarikat yang telah digulung jika Pendaftar mempunyai sebab yang munasabah
untuk mempercayai bahawa:
i.
Tiada pelikuidasi bertindak;
ii.
Hal ehwal Syarikat digulung sepenuhnya
dan untuk tempoh enam (6) bulan pelikuidasi telah lalai dalam mengemukakan
apa-apa penyata yang dikehendaki dibuat olehnya;
iii.
Hal ehwal syarikat itu telah sepenuhnya
digulung di bawah Seksyen 217 Akta Syarikat 1965 (Bahagian X, Bahagian 2) dan
tiada aset atau aset yang ada tidak mencukupi untuk membayar kos mendapatkan
suatu perintah Mahkamah untuk membubarkan syarikat.
3.2
Kejadian Jika Tiada Pelikuidasi Adakah
Pemangku
Pendaftar
boleh menjalankan budi bicaranya untuk memotong nama Syarikat jika dia
mempunyai sebab yang munasabah untuk mempercayai bahawa tiada pelikuidasi yang
bertindak dalam keadaan berikut:
i.
pelantikan seorang Pelikuidasi yang
diperuntukkan di bawah perintah penggulungan. Walau bagaimanapun, Pelikuidasi
yang dilantik gagal atau enggan untuk menyerahkan Notis Pelantikan menurut
Seksyen kepada 280 Akta Syarikat 1965
dengan Pendaftar;
ii.
Apabila kematian Pelikuidasi tidak
mempunyai pengganti;
iii.
Pelikuidasi telah dilantik tetapi dia
tidak atau gagal atau enggan untuk menjalankan tugasnya sebagai Pelikuidasi;
iv.
Mana-mana sebab lain yang dirasakan
sesuai oleh Pendaftar untuk menjalankan budi bicaranya.
4. Keperluan untuk permohonan menurut Seksyen
308 (3)
Di
bawah sub-perenggan (b) dan (c) sebagaimana yang disebut dalam perenggan 3.1 di
atas iaitu di mana terdapat seorang Pelikuidasi yang bertindak, Pendaftar boleh
menjalankan kuasanya atas kehendaknya sendiri dan juga boleh mempertimbangkan
untuk memohon kuasa itu menurut permohonan yang dimulakan oleh Pelikuidasi
Syarikat. Atas permohonan oleh pelikuidasi, Pendaftar akan berpuas hati bahawa
Pelikuidasi memenuhi keperluan berikut:
Hal
ehwal Syarikat kekal tidak berubah untuk tempoh enam (6) bulan atau lebih.
4.1 Hal ehwal Syarikat telah
digulung sepenuhnya dan tiada aset yang tinggal.
4.2
Pihak syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa aset yang perlu ditadbir oleh
Pelikuidasi sebelum membuat permohonan.
4.3
Syarikat tidak perlu mempunyai apa-apa penalti tertunggak atau tawaran kompaun
di bawah Akta Syarikat 1965.
4.4
Semua cukai liabiliti tertunggak (jika ada) dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri
yang ditanggung oleh Pelikuidasi dalam mentadbir estet syarikat mesti mempunyai
diselesaikan sepenuhnya.
4.5 Semua hutang kepada jabatan Kerajaan dan agensi-agensi lain yang ditanggung
oleh Pelikuidasi dalam mentadbir harta syarikat mesti diselesaikan sepenuhnya.
4.6
Pelikuidasi atau Syarikat tidak boleh terlibat dalam apa-apa prosiding
undang-undang sama ada di dalam atau di luar Malaysia.
Sementara itu, kos pembayaran bagi
pembatalan nama Syarikat adalah tidak membebankan iaitu berjumlah RM1,920 dan
jumlah ini juga bergantung kepada penyediaan Akaun Pengurusan Syarikat.
B. Meneruskan operasi Syarikat
-
Sekiranya pihak Tuan ingin mengaktifkan
kembali syarikat, Syarikat perlu menyerahsimpan dokumen Penyata Tahunan dan
Penyata Kewangan Beraudit yang terkini.
-
Syarikat
dan Pengarah Syarikat juga akan dikenakan kompaun di bawah Seksyen 143(1),
165(4) dan 169(1) Akta Syarikat 1965. Kompaun yang dijangkakan adalah seperti
berikut:
SEKSYEN
|
AMAUN BAYARAN KOMPAUN
|
||
ABC S/B
|
En. Y
|
En. Z
|
|
Seksyen 143(1)
|
1,000.00
|
1,000.00
|
1,000.00
|
Seksyen 165(4)
|
400.00
|
400.00
|
400.00
|
Seksyen 169(1)
|
-
|
3,000.00
|
3,000.00
|
JUMLAH
|
1,400.00
|
4,400.00
|
4,400.00
|
Terima kasih.
Harap dapat membantu.
RADZI & CO.
Chartered Accountants
(M)
